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各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務局、地方稅務局：
根據(jù)對各地報稅務總局備案的貨運發(fā)票和機動車發(fā)票票樣分析，結(jié)合貨運發(fā)票稅控系統(tǒng)試點的情況，目前貨運發(fā)票和機動車發(fā)票的印制和使用中仍存在一些問題，如部分地區(qū)稅務機關(guān)在印制發(fā)票時擅自改變字體、字號；字間距不符合標準；發(fā)票代碼、發(fā)票號碼數(shù)字與漢字未對齊或數(shù)字上下未對齊；發(fā)票開具時隨意涂改；納稅人保管不善，發(fā)票發(fā)生皺折等，影響了數(shù)據(jù)采集和認證的準確性，給納稅人的正常抵扣帶來困難。為了配合貨運發(fā)票稅控系統(tǒng)在全國推廣應用，同時做好機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票稅控系統(tǒng)推行的準備工作，現(xiàn)就貨運發(fā)票和機動車發(fā)票的印制和使用管理的有關(guān)要求通知如下：
一、各地稅務機關(guān)應進一步提高認識，嚴格按照新版貨運發(fā)票和機動車發(fā)票有關(guān)文件規(guī)定及稅務總局下發(fā)的票樣進行印制，切實保證印制質(zhì)量，保障貨運發(fā)票和機動車發(fā)票稅控系統(tǒng)的順利實施。
二、發(fā)票號碼和發(fā)票代碼的印刷誤差應控制在規(guī)定的范圍內(nèi)（見附件“發(fā)票代碼、發(fā)票號碼印刷誤差要求及示意圖”）。
三、貨運發(fā)票和機動車發(fā)票的聯(lián)次內(nèi)容及順序應按照稅務總局文件的規(guī)定印制，抵扣聯(lián)和報稅聯(lián)必須采用52克干式復寫紙。
四、各地稅務機關(guān)應進一步規(guī)范納稅人發(fā)票開具和保管行為，指導納稅人做好發(fā)票的開具和保管工作。貨運發(fā)票和機動車發(fā)票的各項打印內(nèi)容不能打印出格，票面不能手工涂改；如發(fā)生開具錯誤，應按廢票處理。受票方對已開具的發(fā)票應妥善保管，不得折疊、擠壓。機動車購貨單位如為增值稅一般納稅人，則“身份證號碼/組織機構(gòu)代碼”一欄內(nèi)應填寫納稅人識別號。
五、納稅人在開票過程中，如出現(xiàn)使用的電腦中國家標準字庫無法打印漢字的現(xiàn)象，可以手工填寫，但需在手工填寫的漢字上加蓋開票單位財務專用章或發(fā)票專用章（指發(fā)票聯(lián)、注冊登記聯(lián)），代開發(fā)票加蓋稅務機關(guān)代開發(fā)票專用章。
各地稅務機關(guān)接到本通知后，要盡快組織檢查本地區(qū)內(nèi)已印制完畢的貨運發(fā)票和機動車發(fā)票，凡不符合規(guī)定的貨運發(fā)票，一律收回；不符合規(guī)定的機動車發(fā)票，在推行機動車發(fā)票稅控系統(tǒng)前使用完畢或收回。
附件：發(fā)票代碼、發(fā)票號碼印刷誤差要求及示意圖
國家稅務總局
二○○六年十二月二十七日
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